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上市公司采购总监教你“工程项目清单采购”怎么做又快又省力?
2017/11/7 12:05:35    来源:中国建筑装饰网

  上市公司采购总监教你“工程项目清单采购”怎么做又快又省力?一份“工程项目清单”的采购过程到底包括几个环节?

  上市公司采购总监教你“工程项目清单采购”怎么做又快又省力?一份“工程项目清单”的采购过程到底包括几个环节?

  1、分类,拿到一份项目清单,有的公司可能会按照系统的不同来分类,有的公司可能会按照采购的分工进行分类,也有的公司会根据供应商的情况进行分类,这种分类从本质上来说,是为了提高采购的效率,让有经验的人和有经验的厂家来从事有经验的工作。

  2、询价、议价、比价、审核,这个过程说起来简单,但是过程可谓漫长,要等待对方报价,中间有关于参数、规格、款式、品牌等诸多方面均要进行严格的沟通与确认,针对不能满足的要求的情况还要有第二条备选方案,议价比价就更是对采购人员的要求甚高,好的采购能甚至能为公司节省一半以上的成本,但是一般的人员恐怕就不具备这样的水平了。

  3、当供货方最终敲定后,关于采买的细节又需要时时把关,无论是交期、品检还是现场的安装、调试,这里每一步都充满着太多的变数。

  作为一名采购人员,我也是这样慢慢成长起来的,这个过程很磨练人,特别是当你已经有一定的级别后,可能会需要站在各个系统、各个项目、各个人员、各个厂家的融会贯通的角度来思考问题,比如同样一种材料,可能用在多个项目上,为了议价,我们会考虑将几个项目中的同一材料一起采购,或者也可能同个厂家要配合多个材料的供应,所以牵涉到厂家内各部门之间的合作等等,这些都让采购工作变得更具技巧性。

  但是在慢慢积累的经验中,我发现了一个规律www.homedo.com当然我觉得这个规律适用于所有工作,那就是要主次分明,有轻有重。其实我们每个人的精力都是有限的,我们并不能精明到将每一笔钱都算计到位,但是我们却可以抓住大头。

  比如同样一份清单,我更多的是考虑我们的优势在什么地方,如果是在安防部分,我们就将更多的精力放在安防板块中,这一块保证不失,有次之的,也要争取把握 ,其他的一些并不擅长或者不能带来明显价值的部分,不如寻求项目合作,毕竟这是一个注重合作共赢的社会。

  但是说起项目合作,我们还是要好好甄别合作伙伴的,否则就不是合作了,而是掉坑了。具有比较公平干净的商业模式的公司应该是首选,尽量不要考虑沾亲带故的公司,否则是给自己找不快;另外最好还要简单高效,毕竟我们的工作,时间也很关键,总不能找一个伙伴还拖我们的后腿吧;如果能帮忙多询价比价,还议价,还能将过程告知我当然更好,有助于我的管控嘛。

  基于上述的原因,我建议大家可以考虑下现在的电子商务网站,明码标价、安全高效,当然尤其是考虑与行业相关的网站,这样产品的专业度和可选择面会更广一些,比如我是建筑行业的,我用的比较多的是河姆渡网,总体体验还可以,它既有行业的主流产品,也有一些偏冷的东西,这会比在综合类的电子商务网站上更容易找到我们需要的,而且它可以比价询价,也能整个清单报价,这就是我所需要的。

  当然如果你愿意,也可以尝试一些别的方式,但这是我目前试下来最高效的一种工作方式,关键是还很省心。

  随着合作的深入,我也在尝试多交一些别的东西给这样的电子商务网站,除了一开始在沟通上稍微反复了些(当然后来熟悉了,一切都好了),其他的都算可以,能省下我好几个采购的劳动力,也能及时以我能接受的价钱找到、买到我要的东西。

  我最近也在尝试他们的一些新业务,比如金融啥的,还不算成熟,但是也算童叟无欺吧,还是比较放心的,希望我的分享对你有所帮助。

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